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令和4年度受験生向け【早期合格前予約】受付開始!!

2021年10月1日午前10時から受験生向け【早期合格前予約】の受付を開始いたします。
早めにお部屋を決めておきたい方や札幌に来なくてもお部屋を決めたい方向けに、予約料・キャンセル料無料で受付しておりますので、この機会にご予約ください。

【早期合格前予約】受付期間
2021年10月1日10:00~
2022年1月31日まで

【お部屋確定〈決定〉】期間
2022年2月7日~2022年2月10日までの四日間

◆早期合格前予約/対象物件の見方
ご覧のwebサイトで物件を検索し[合格前予約対象物件]マークが付いている物件が予約できます。
※webサイトに表示されているすべての物件が予約できるわけではありませんのでご注意ください。

【早期合格前予約の流れ】

  • 1. webサイトからご予約
    「早期合格前予約フォーム」に必要事項を入力し、送信します。
    早期合格前予約フォームはこちら
     
    ◎大事なこと
    入力の際に設定したIDとパスワードは忘れないようにしてください。
    なお、ご予約後にキャンセルや物件の変更等をされたい場合は、「早期合格前予約 マイページ」にログインをして入力情報の修正を行ってください。修正されたデータはルームガイド店側で把握ができます。返信が必要なデータを受信した場合は個別に返信を差し上げます。
     
    また、合格前予約そのものをキャンセルしたいという場合は、「早期合格前予約 マイページ」にログインをして「予約情報の変更」のところに北大を受験「する・しない」の「しない」にチェックを入れて送信すると、自動キャンセルとなります。
    ※予約情報の変更・キャンセルは2022年1月31日まで受付けます。
  • 2. 入居するお部屋が決定
    2022年2月7日~2月10日(10:00~18:00)の「お部屋確定(決定)」期間内に、当店スタッフからご予約物件の空室情報のご連絡(電話)をいたします。その場で入居するお部屋(号室)を確定することが可能です。
    ※ご予約順に電話連絡をいたしますが、電話にお出にならない場合は次の順番の方にご連絡することになりますのでご了承ください。
  • 3. 入居申込みフォームを送信
    お部屋の号室決定後、契約内容の確認と「入居申込フォーム」をメールでお送りいたしますので、ご入力の上、送信をお願いいたします。
    ※入居申込み後の変更・キャンセルは一切受け付けませんので予めご了承ください。
  • 4. 北大入試の受験番号を入力
    入居申込みをされた方全員に「受験番号入力フォーム」をメールでお送りいたします。(2022年2月16日以降)受け取りましたら、ご自身(受験生)の受験番号をご入力ください。
    ◎「受験番号入力フォーム」にご入力いただいた受験番号を基にルームガイドで合否判定を行います。
    入力内容に誤りが無いようにご確認ください。
  • 5. 合否判定~契約
    前期合格発表日(2022年3月8日)に合否判定を行います。
    合格された方には順次、契約書類を郵送いたします。
    ◎残念ながら不合格となった方は自動でキャンセル扱いとなります。キャンセル料等は発生いたしませんのでご安心ください。

このような場合は
◎希望する物件に空室が無かった場合
ご希望の物件に空室が無い場合は、設備や家賃帯が類似した物件をご紹介させていただきます。
なお、ご希望物件が満室の場合でも2月中旬以降に空室が出てくる可能性があります。前期受験時にあらためて合格前予約をされるのも方法です。
 
◎希望する物件に空室がでるまで待つ
ご希望物件に空室がでるまでお待ちいただくこともできます。2月以降は先輩の卒業等により退去のお部屋が必ず出ます。2月は空室が出揃う時期でもあるので多くの空室から選ぶことが可能となります。
その場合は下記の時期にあらためてお申込みください。 

チャンス1.
2022年2月23日~2022年2月26日の四日間
前期受験の付き添いで札幌までお越しいただける場合は、ルームガイドで「合格前予約」ができます。
早期合格前予約の時点では出てこなかった空室をご紹介できる可能性が大です。
詳細につきましては時期が近づきましたらwebサイトでお知らせいたします。

チャンス2.
遠距離ホットラインサービスでお部屋を決める
2022年3月8日~
札幌まで来なくてもこのwebサイトからお申込みができるようになります。
合格前予約等で一旦満室となった物件も、残念ながら不合格となった場合はそのお部屋は自動キャンセルとなり空室になります。合格発表日からあらためて空室募集を開始いたします。例年大変多くの方からお申込みをいただいております。

〈合格前予約に際しての注意事項〉
・大学寮(恵迪寮・霜星寮)への入寮を希望されている場合は、寮との併願はできません。
・お部屋の予約はお1人様1室となります。
・合格前予約受付期間内の希望物件の変更は可能ですが、お部屋確定(決定)後は変更・キャンセルはお受けできません。予めご了承ください。
・ご用意できるお部屋は数に限りがございます。お部屋の決定は先着順のため、希望されたお部屋が満室の場合もございます。予めご了承ください。
・空室情報のご連絡(電話)は、ご予約順となりますので、多数のご予約をいただいた場合、ご連絡を差し上げるのが遅くなることが予想されます。当日お掛けすることができずに翌営業日のご連絡となる場合もございますが、必ず当生協よりお電話を差し上げますのでお待ちいただけますようお願い申し上げます。